Kære beboere i foreningen,
Vi vil gerne minde om en vigtig ting, som vi håber, alle vil tage til sig med forståelse og respekt.
Vores funktionærer – Thomas (varmemester), Dennis, Martin og Patrick – arbejder hver dag for at sikre, at hverdagen i foreningen fungerer. De løser praktiske opgaver, følger de retningslinjer, der er fastlagt, og udfører det arbejde, som bestyrelsen har besluttet – enten med afsæt i generalforsamlingens mandat eller som en del af den daglige drift.
Indimellem oplever vi desværre, at der bliver udtrykt utilfredshed over for funktionærerne, når der er beslutninger eller forhold i foreningen, man som beboer ikke er enig i. Det kan fx være, når der fjernes genstande fra opgangene af hensyn til brandsikkerheden, nye cykelskure eller når hegnspæle bliver tilpasset. Det er vigtigt at huske, at det ikke er deres personlige valg – de følger blot de retningslinjer eller instrukser, der er fastlagt af bestyrelsen og i nogle tilfælde af lovgivningen eller Københavns Kommune.
Vores funktionærer har intet ansvar for de beslutninger, der træffes af bestyrelsen eller øvrige myndigheder. De er ansat under almindelige overenskomstvilkår – ligesom mange af os – og de udfører det arbejde, de er blevet instrueret i.
Bestyrelsen er valgt af jer – andelshaverne – på generalforsamlingen. Bestyrelsen repræsenterer fællesskabets interesser og har ansvar for at træffe beslutninger på vegne af foreningen. Hvis du er uenig i en beslutning, er det derfor bestyrelsen, du skal tage dialogen med – ikke Thomas, Dennis, Martin eller Patrick, som blot udfører deres arbejde.
Funktionærerne går ofte mange ekstra skridt for at hjælpe beboere – også når det egentlig ligger uden for deres arbejdsopgaver. De hjælper eksempelvis med at kigge på toiletter, radiatorer og andre småreparationer, som man normalt skulle tilkalde en VVS’er eller anden håndværker for – på egen regning. De holder også et omsorgsfuldt opsyn med ældre beboere, ganske enkelt fordi de bekymrer sig om mennesker.
De kommer forbi med et smil, en hjælpende hånd og en oprigtig interesse i, hvordan folk har det. Det er denne menneskelige tilgang, der gør en stor forskel i hverdagen og styrker fællesskabet i vores forening.
Vi har alle et ansvar for at bidrage til et godt arbejdsmiljø for dem, der arbejder for os. Det indebærer, at vi taler ordentligt, viser respekt og husker, at vores funktionærer er en vigtig del af det fællesskab, vi alle er en del af.
Tak for forståelsen og for at bidrage til en god tone i foreningen.
Med venlig hilsen,
Bestyrelsen
